عملية قطع الورق هو بسيط نسبيا ، ومتطلبات البيئة ليست عالية . عادة في المكتب العام استخدام إمدادات الطاقة لضمان إمدادات الطاقة إلى العمل . العام ورقة القاطع التلقائي مع نظام التبديل ، طالما أن الناس في نقل ورقة ، ورقة القاطع سوف تدور تلقائيا إلى قطع الورق . بعض قطع الورق تحتاج إلى الضغط على مفتاح بدء التشغيل ، قطع الورق سوف تدور ، يمكن أن تستمر في قطع الورق . عند الانتهاء من التقطيع ، اضغط على مفتاح التوقف / عكس قطع الورق .

قبل تمزيق الورق ، يجب عليك التحقق من ما إذا كان هناك أي من المواد الصلبة مثل دبابيس ، دبابيس ، وما إلى ذلك على كسر الوثيقة . إذا كان الجواب نعم ، يجب إزالتها قبل وضعها في ورقة الفم ، وإلا فإنه قد يضر القاطع . عند استخدام آلة قطع الورق ، ينبغي أن نولي الاهتمام إلى عدم سدادة الكثير من الورق ، ولا سيما نوعية جيدة من الورق ، واستخدام المزيد من الاهتمام ، حتى لا تظهر ظاهرة التشويش على الورق عند وضع ورقة لا ينبغي أن يكون منحرفا ، أضيق ورقة ينبغي أن توضع في وسط مدخل الورقة .

في وقت مبكر من المنتجات ، إذا كان هناك خلل في استخدام الورق المقوى ، يجب الضغط على مفتاح العودة أو إيقاف مفتاح ، بحيث يمكن أن تستمر في استخدام المكسور . معظم قطع الورق يتم توفيرها مع الزائد انقطاع التيار الكهربائي جهاز الحماية ، عندما يكون المحرك الزائد التدفئة ، وسوف تتوقف تلقائيا . في هذا الوقت يجب أن تتوقف عن استخدام 20-30min لتبريد المحرك . وفي الوقت نفسه ، ينبغي النظر في إعادة استخدام مناسبة للحد من عدد من المدخلات ورقة . مرة واحدة أكثر تقدما آلة قطع الورق الزائد سوف تتوقف تلقائيا ، التلقائي ورقة العودة ، واستخدام أكثر ملاءمة . عندما مربع من الورق القاطع هو شغلها ، بعض الآلات يمكن أن تجعل الصوت تلقائيا لتذكير الناس لإزالة قصاصات الورق في الوقت المناسب .